Política de privacidad

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

Estos términos y condiciones para JobbFinn ehf. (en adelante, los “Términos”) forman parte integral del acuerdo entre la Compañía y JobbFinn ehf, una compañía constituida bajo las leyes de Islandia con su sede registrada en Alfabakka 12, IS-109, Islandia, Reg. Nº 5302201760 (en adelante “JobbFinn ehf”).

 

Puede utilizar nuestros servicios en la aplicación web, navegar por nuestro sitio web o solicitar soporte. Cuando utiliza nuestro servicio o nos proporciona información sobre usted, por ejemplo, al crear su perfil, utilizamos la información sobre usted para proporcionar debidamente nuestros servicios, mejorar nuestros servicios y brindarle respuestas relevantes a sus preguntas.

Nuestros servicios no están destinados a menores de 16 años. No procesamos información personal de niños menores de 16 años. Si no tenía 16 años, no utilice nuestro sitio web sin el permiso y la supervisión de su representante legal.

 

Cuando utiliza nuestros servicios, es importante para nosotros que comprenda completamente cómo y por qué procesamos su información y que se le reconozcan sus derechos.

 

En esta Política de privacidad de JobbFinn ("Política") explicamos:

 

• Qué información recopilamos y cómo;
• Cómo utilizamos la información recopilada y sobre qué base legal;
• Cuánto tiempo procesamos la información recopilada;
• Quién tiene acceso a la información recopilada;
• Cuáles son sus derechos en relación con la información recopilada y cómo aplicarlos.

 

Hemos tratado de describir todo de la manera más clara y simple posible, pero si no comprende algunos de los términos utilizados, como información personal, dirección IP o cookies, le sugerimos que primero se familiarice con el glosario de términos clave en Anexo A de esta Política. Sin embargo, si algo no está claro, puede contactarnos en cualquier momento a través de la sección de contacto en nuestro sitio web.

 

¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS Y CÓMO?

 

La información que recopilamos sobre usted difiere en función de si usted es un individuo que está tratando de encontrar empleo a través del Sistema JobbFinn ("Usuario") o un representante de una empresa que intenta encontrar empleados a través del Sistema JobbFinn ("Empleador" ).

 

Si es usuario, recopilamos la siguiente información:

 

• Información que nos proporciona. Esta es la información personal que nos proporciona cuando se comunica con nosotros, inicia sesión en el sistema JobbFinn o solicita asistencia. Por lo general, proporciona esta información al completar y enviar un formulario en nuestro sitio web, al iniciar sesión en el sistema JobbFinn ya sea a través de su cuenta de redes sociales oa través de SMS, al agregar esta información a su perfil de cuenta del sistema JobbFinn, al completar una encuesta de satisfacción, acuerdo oa través de sus solicitudes de apoyo. Por este medio, puede proporcionarnos su nombre, apellido, imagen de perfil en el Sistema JobbFinn, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, su información biográfica, historial educativo, historial laboral, archivos adjuntos (como CV o certificados). , conocimiento del idioma, enlaces a sus perfiles públicos (por ejemplo, a su sitio web, cuenta de Facebook o LinkedIn, etc.) y otras habilidades con las que está dotado. Si nos ha solicitado asistencia, recopilamos información sobre sus requisitos individuales. Para mejorar el servicio y la atención al cliente, también usamos sus registros de llamadas de voz en caso de que decida dejarnos un mensaje de voz.

 

Información que recibimos cuando utiliza nuestros servicios. Recopilamos información sobre cómo utiliza nuestros servicios, desde visitar nuestro sitio web hasta utilizar el sistema JobbFinn. 

 

La información es la siguiente:

 

• Información sobre su actividad en nuestro sitio web. Usamos cookies para analizar el tráfico en nuestro sitio web. Cuando visita nuestro sitio web, registramos su actividad en nuestro sitio web, como el número de páginas que visita, la duración de la visita, las páginas visitadas, las visitas repetidas, etc. Nunca asociamos esta información con su información personal, como información que rellena formularios en nuestro sitio web o su dirección IP. Para obtener más información sobre el uso de cookies, consulte el Anexo B de esta Política.

 

• Información sobre su actividad en el sistema JobbFinn. Al utilizar el sistema JobbFinn a través de nuestro sitio web, obtenemos información sobre la descripción general de su solicitud de empleo, el estado de su solicitud y sus preferencias laborales. Con el fin de analizar y resolver problemas relacionados con la comunicación entre usted y los Empleadores u otros servicios de apoyo proporcionados a usted o al Empleador, podemos tener acceso a sus mensajes con los Empleadores si usted o un Empleador lo autorizan.

 

• Información sobre su dispositivo. En caso de informes de fallas y asistencia, obtenemos información sobre la versión de la aplicación que utiliza, sobre su dispositivo, incluido el sistema operativo y el hardware, el seguimiento de la pila de fallas y otra información necesaria para mejorar nuestros productos y servicios, y correcciones de errores. Esta información, recopilada cuando la aplicación web, en el teléfono o la computadora, recopilamos información sobre su sistema operativo, navegador, duración de la sesión, encabezado de agente de usuario, URL y rutas de navegación. También podemos recopilar y asociar la información a su dirección IP; sin embargo, solo usamos su dirección IP en caso de resolver un bloqueo del sistema JobbFinn para identificar que usted es el mismo usuario que se ha visto afectado por el bloqueo y para evaluar cuántos usuarios se vieron afectados por el mismo bloqueo. No utilizamos direcciones IP para asociar información sobre un dispositivo a un individuo específico.

 

Si usted es un empleado, somos el procesador de datos de la mayor parte de su información personal. En ese caso, la información que procesamos sobre usted depende de los Términos de procesamiento de datos que su empresa haya aceptado. Sin embargo, todavía hay cierta información que procesamos como controlador:Information we receive when you use our services. 

Recopilamos información sobre cómo utiliza nuestros servicios, desde visitar nuestro sitio web hasta utilizar el sistema JobbFinn. La información es la siguiente:

• Información sobre su actividad en nuestro sitio web. Usamos cookies para analizar el tráfico en nuestro sitio web. Cuando visita nuestro sitio web, registramos su actividad en nuestro sitio web, como el número de páginas que visita, la duración de la visita, las páginas visitadas, las visitas repetidas, etc. Nunca asociamos esta información con su información personal, como información que rellena formularios en nuestro sitio web o su dirección IP. Para obtener más información sobre el uso de cookies, consulte el Anexo B de esta Política

 

• Información sobre su dispositivo. En caso de informes de fallas y soporte, obtenemos información sobre su sistema operativo, navegador, duración de la sesión, encabezado de agente de usuario, URL y rutas de navegación. También podemos recopilar y asociar la información a su dirección IP; sin embargo, solo usamos su dirección IP en caso de resolver un bloqueo del sistema JobbFinn para identificar que usted es el mismo usuario que se ha visto afectado por el bloqueo y para evaluar cuántos usuarios se vieron afectados por el mismo bloqueo. No utilizamos direcciones IP para asociar información sobre un dispositivo a un individuo específico.

 

¿CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN RECOPILADA Y CON QUÉ BASE LEGAL?

 

Usamos la información que recopilamos para brindarle nuestros servicios, en particular para permitirle unirse al Sistema JobbFinn, para permitirle trabajar con el Sistema JobbFinn correctamente, para brindarle la oportunidad de proporcionar la información más relevante sobre usted para obtener su trabajo deseado o, por el contrario, para darle a su empresa la oportunidad de encontrar al empleado más adecuado. Además utilizamos su información personal para mantener, proteger y mejorar aún más el Sistema JobbFinn.

 

La información que recopilamos, incluida su información personal, también se utiliza para protegernos a nosotros mismos y a otros usuarios de nuestros servicios.

Su dirección de correo electrónico se puede utilizar para enviarle boletines informativos sobre nuestros servicios, como un anuncio de cambios o mejoras planificados.

Utilizamos la información recopilada de las cookies para mejorar la experiencia del usuario y la calidad general de nuestros servicios. Para hacer esto, utilizamos varios servicios de terceros como Google Analytics y otros servicios enumerados en el Anexo B de esta Política.

 

La base legal para procesar su información personal varía dependiendo de si es un usuario o una empresa:

 

• Si es un Empleador, procesamos su información personal para cumplir con el contrato con usted, cumplir con nuestras obligaciones legales y proteger nuestro interés legítimo.

 

• Si usted es un Usuario, también procesamos su información personal para ejecutar el contrato con usted, cumplir con nuestras obligaciones legales y proteger nuestro interés legítimo, pero dado que también transmitimos su información personal a otros controladores, sus posibles Empleadores, necesitamos su consentimiento para tales actividades. Dado que el suministro de información sobre usted a los posibles empleadores es el propósito básico del sistema JobbFinn, no podremos brindarle nuestros servicios a menos que nos dé su consentimiento para transmitir la información a los empleadores.

Cada vez que solicite la oferta de trabajo de un empleador, si es un usuario, le pediremos su consentimiento para compartir sus datos personales en la aplicación y que haya proporcionado en su perfil de JobbFinn a este empleador. Si retira su solicitud de un Empleador específico, esto se considera como retiro de su consentimiento para compartir su solicitud con este Empleador y JobbFinn retirará la información inmediatamente de este Empleador.

 

Tenga la seguridad de que si en algún momento quisiéramos utilizar información sobre usted para fines no incluidos en esta Política, siempre le informaremos de antemano y le daremos la oportunidad de dejar de usar nuestros servicios.

 

Nuestros intereses legítimos en el procesamiento de su información personal son:

• Contactarlo en el contexto de relaciones comerciales mutuas, incluido el marketing directo.

 

• Mejorar nuestros servicios

 

• Reparar errores que ocurren al utilizar nuestros servicios

 

• Asegurar el respaldo y la recuperación del sistema y los datos en caso de falla del servicio

 

• Proteger los reclamos legales de JobbFinn y nuestros otros clientes;

 

• Evaluar la calidad de nuestros servicios en función de su cuestionario de satisfacción completado;
• Evaluar el éxito de las acciones de marketing en las que ha participado y
• Servicio de atención al cliente eficaz y trabajo de implementación.

¿CUÁNTO TIEMPO PROCESAMOS LA INFORMACIÓN RECOPILADA?

 

Su información personal siempre se almacena y procesa solo durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fue recopilada. Por ejemplo, si decide eliminar su cuenta del sistema JobbFinn, almacenaremos su información personal durante un período adicional de 30 días, en caso de que decida restaurar su cuenta, y después de este período se borrará su información personal.

Cuando compartimos su información personal con las empresas, les otorgamos acceso por un período máximo de 1 año desde su solicitud de empleo. Después de 1 año desde su solicitud o cuando la retira, el Empleador ya no puede ver su información personal en el Sistema JobbFinn.

Cabe señalar que no podemos eliminar su información que una empresa con el que se comunicó pueda haber almacenado en relación con su solicitud de empleo. Por lo tanto, debe comunicarse con el Empleador correspondiente para solicitar dicha eliminación.

Tenga en cuenta que, en algunos casos, es posible que almacenemos parte de su información personal durante un período más prolongado, especialmente cuando lo prescribe la ley (como la ley tributaria) o cuando lo necesitamos para proteger nuestros intereses legítimos (como cuando tenemos una disputa mutua pendiente en la corte y necesitamos la información para demostrar que usted era nuestro cliente). En estos casos, almacenamos únicamente la información personal necesaria para tal fin y la eliminamos lo antes posible.

 

¿QUIÉN TIENE ACCESO A SU INFORMACIÓN?

 

JobbFinn se encarga de la protección de la información personal y nunca vende su información personal a terceros. Cuando solicita un trabajo en un empleador, le pasamos su información personal. El propósito de permitir que el Empleador acceda a su información es necesario para que el Empleador se comunique con usted, el Usuario, como su futuro empleado potencial.

Si autoriza en su perfil de JobbFinn el llamado "head-hunting" con la configuración relevante, acepta que los empleados de JobbFinn puedan ver su información con el fin de evaluar si está calificado para un determinado trabajo y posiblemente contactarlo con respecto al trabajo.

Además, podemos pasar su información personal a terceros para los fines mencionados anteriormente en la medida necesaria (ver más abajo).

 

Como se explicó anteriormente, su información personal se compartirá con los usuarios y empleadores registrados en el sistema JobbFinn. Si es un usuario, solo los empleadores a los que haya solicitado un trabajo pueden ver su información personal. Si usted es un empleador, su información personal solo puede ser vista por otros empleadores y usuarios si la incluye en su oferta de trabajo. Podemos reenviar su información personal a proveedores de servicios en la nube que garantizan la transferencia de datos entre usted y nosotros, nuestros técnicos de servicio y socios de servicio que brindan servicios de soporte y mantenimiento, nuestros desarrolladores, nuestros asesores legales en caso de preparación de contratos o resolución de disputas y contabilidad externa. y asesores fiscales.

Compartimos información sobre su uso de nuestro sistema JobbFinn con terceros que nos brindan servicios de comunicación y marketing.

Procesamos su información personal en el territorio de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo y la transmitimos a nuestros socios estadounidenses de acuerdo con la ley aplicable. Si pasamos su información personal a los Estados Unidos de América, solo usamos aquellos servicios que están certificados bajo el Escudo de Privacidad para garantizar un nivel adecuado de protección incluso después de su transferencia. Si está interesado en saber dónde se encuentra su información específica, puede contactarnos trabajago@trabajago.es en cualquier momento y con gusto resolveremos su solicitud.

Si pasamos su información personal a terceros, siempre lo hacemos sobre la base de un acuerdo adecuado con estas personas para poder monitorear cómo su información personal es manejada por terceros.

 

CÓMO PROTEGEMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL

 

Garantizar la seguridad de su información personal es nuestro importante deber y compromiso. Es por eso que estamos tratando de tomar las mejores precauciones de seguridad posibles para evitar abusos u otras interferencias no autorizadas con su información personal. Para proteger su información personal, hemos tomado las siguientes medidas:

 

• Principio basado en riesgos. Revisaremos periódicamente los riesgos de la seguridad de la información en relación con la información personal para asegurarnos de que hemos adoptado un nivel suficiente de seguridad de la información personal.Organizational security. 

 

• Ponemos énfasis en proteger su información personal contra los riesgos de fallas humanas, en particular:

 

• hemos adoptado y mantenemos directrices y documentos de seguridad internos;
• proporcionamos regularmente capacitación para empleados y otro personal sobre las reglas de trabajo con información personal y riesgos de seguridad de la información;
• ajustamos contractualmente la responsabilidad de los empleados, colaboradores externos, proveedores y otros terceros con acceso a su información personal;
• Hemos adoptado y mantenido procesos estandarizados para trabajar con su información personal.

 

• Medidas técnicas. Hemos implementado importantes medidas técnicas para garantizar la seguridad de su información personal, en particular:

 

• solución antivirus de servidor para protección contra malware;
• soluciones de seguridad de redes, combinando firewalls, configuración de redes y otras tecnologías;
• cifrado de la transmisión de datos en el sistema JobbFinn mediante HTTPS;
• toda la información personal se almacena de forma segura en la base de datos SQL en servidores dentro de la UE / EEE;
• copia de seguridad de la infraestructura y los datos críticos.

 

• Seguridad física. Para la protección de la información personal en forma escrita y la protección física de los equipos de TI:

 

• controlamos el acceso a bases de datos con su información personal;
• Hemos asegurado las instalaciones del servidor y el almacenamiento de información personal.

TUS DERECHOS

 

Tiene los siguientes derechos en relación con nuestro procesamiento de su información personal:

 

• el derecho de acceso a la información personal;
• el derecho de rectificación;
• el derecho de borrado (el "derecho al olvido");
• el derecho a la restricción del procesamiento;
• el derecho a la portabilidad de datos;
• el derecho a oponerse al procesamiento; y
• el derecho a presentar una queja sobre el procesamiento de información personal.

 

Sus derechos se explican a continuación para ayudarlo a tener una idea más clara de lo que significan. Puede ejercer todos sus derechos escribiéndonos a JobbFinn@JobbFinn.com. Puede presentar una queja ante la Autoridad de Supervisión, que es la Oficina de Protección de Datos Personales (https://www.personuvernd.is/information-in-english/).

 

El derecho de acceso significa que puede solicitarnos en cualquier momento que confirmemos si la información personal que le concierne se procesa o no, y si lo es, entonces tiene derecho a acceder a toda la información y la información para qué fines, en qué medida y para quién está disponible, cuánto tiempo lo procesaremos, si tiene derecho a rectificación, borrado, restricción de procesamiento u objeción contra el procesamiento de información personal, dónde obtuvimos la información personal y si su información personal es procesado para la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.

El derecho de rectificación significa que puede pedirnos en cualquier momento que corrijamos o complementemos su información personal si es inexacta o incompleta.

El derecho de borrado significa que tenemos que borrar su información personal si (i) ya no es necesaria para los fines para los que fue recopilada o procesada, (ii) el procesamiento es ilegal, (iii) usted se opone al procesamiento , y no existen razones legítimas imperiosas para el procesamiento, (iv) nos lo impone una obligación legal o (v) usted ha retirado un consentimiento para que procesemos su información personal (siempre que la información personal específica haya sido procesada únicamente en su consentimiento).

El derecho a la restricción del procesamiento significa que hasta que resolvamos cualquier pregunta en disputa sobre el procesamiento de su información personal, debemos restringir el procesamiento de su información personal.

El derecho a la portabilidad de datos significa que tienes derecho a obtener los datos personales que te conciernen y que nos has facilitado y que son tratados por medios automáticos y en base a consentimiento o contrato, de forma estructurada, de uso común y maquina- formato legible, y el derecho a que estos datos personales se transfieran directamente a otro controlador.

El derecho a objeción significa que puede oponerse al procesamiento de su información personal que procesamos para los fines de nuestros intereses legítimos, especialmente para fines de marketing directo. Si se opone al procesamiento con fines de marketing directo, su información personal ya no se procesará para este propósito.Esta Política de privacidad es efectiva a partir del 1. 1. 2019.ANEXO A

 

GLOSARIO DE TÉRMINOS CLAVE

JobbFinn System	Es un software desarrollado por JobbFinn ehf. para la contratación a los que se puede acceder a través de nuestro sitio web.
Cookie	Una cookie es un pequeño archivo de texto que las páginas web almacenan en su dispositivo a través de su navegador. La mayoría de los sitios web del mundo utilizan cookies. Más información sobre las cookies se encuentra en el Anexo B de esta Política.
Firewall	Un firewall es parte de una red informática que aumenta la seguridad del tráfico de la red, protegiendo el dispositivo de ataques no deseados de otros.
dirección IP	Una dirección IP es la identificación del dispositivo en la red que utiliza el protocolo de Internet.
Software malicioso	El malware es un programa informático malintencionado que tiene el propósito de introducirse en una red informática y dañarla o robar datos.
Informacion personal	Información personal significa toda la información sobre su persona que procesamos y que puede conducir a su identificación directa o indirecta.
Escudo de privacidad	Privacy Shield es una herramienta para garantizar la protección adecuada de la información personal que se transfiere a los Estados Unidos de América. Esta herramienta ha sido creada por la Comisión Europea en cooperación con las autoridades gubernamentales de los Estados Unidos de América.
Dispositivo	Un dispositivo es una computadora personal, un servidor o un dispositivo móvil, incluidas las tabletas.